Privacyverklaring van Flexolut BV

Laatst bijgewerkt: 4 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Flexolut BV is actief in arbeidsbemiddeling, waaronder werving, selectie en uitzenden binnen de logistiek en techniek. Flexolut BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@flexolut.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website gebruikt, contact met ons opneemt of solliciteert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• bericht of motivatie die je zelf aan ons verstrekt;
• cv-bestand en de daarin opgenomen gegevens;
• werkervaring, opleiding, vaardigheden en beschikbaarheid;
• functie waarop je solliciteert of functievoorkeuren;
• gegevens die nodig zijn voor contact met opdrachtgevers;
• technische gegevens die nodig zijn voor het goed functioneren en beveiligen van de website.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het verwerken en beoordelen van sollicitaties;
• het opnemen van contact met kandidaten en opdrachtgevers;
• het bespreken van passende functies of personeelsvragen;
• het uitvoeren van werving, selectie en uitzenden;
• het beantwoorden van contactverzoeken;
• het beheren en beveiligen van onze website en adminomgeving;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn: jouw toestemming, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van Flexolut BV om haar dienstverlening uit te voeren en contact te onderhouden.

5. Sollicitaties en cv-upload

Wanneer je solliciteert via onze website, worden jouw sollicitatiegegevens en eventueel je cv opgeslagen zodat wij jouw sollicitatie kunnen beoordelen en contact met je kunnen opnemen. Cv-bestanden worden opgeslagen in een beveiligde opslagomgeving.

Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens in je cv of bericht op te nemen, tenzij dit noodzakelijk is voor de functie of sollicitatieprocedure.

6. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met opdrachtgevers bij een passende functie of aanvraag. Wij delen gegevens alleen voor zover dit relevant is voor arbeidsbemiddeling en verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren van onze website, database, opslag, hosting en e-mailmeldingen. Denk hierbij aan Supabase, Vercel en Resend. Met dergelijke partijen maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Sollicitatiegegevens en cv’s van afgewezen kandidaten bewaren wij in beginsel tot uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure.
• Als je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren voor toekomstige passende functies, kunnen wij je gegevens langer bewaren.
• Contactberichten bewaren wij zolang dit nodig is om je vraag te beantwoorden en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen.
• Gegevens die nodig zijn voor administratie of wettelijke verplichtingen bewaren wij zolang als wettelijk vereist is.

Wil je dat wij jouw gegevens eerder verwijderen? Neem dan contact op via info@flexolut.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. De adminomgeving is alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt voor zover bekend alleen functionele en technische middelen die nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor functionele cookies is geen aparte toestemming nodig.

Als Flexolut BV in de toekomst analytische of marketingcookies gebruikt, zoals Google Analytics, Meta Pixel of LinkedIn Insight Tag, zullen wij deze privacyverklaring en eventueel de cookie-instellingen op de website daarop aanpassen.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en, waar van toepassing, je toestemming in te trekken. Ook kun je vragen om overdracht van je gegevens.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact op via info@flexolut.nl. Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek behandelen.

De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat mensen privacyrechten hebben wanneer organisaties hun persoonsgegevens gebruiken. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.